Regolamento Pisa Vintage

STAZIONE LEOPOLDA di Pisa
14°edizione
25 e 26 Novembre 2017


ORGANIZZAZIONE – DENOMINAZIONE – DATA E ORARI – SETTORI MERCEOLOGICI

Art. 1Original Idea! Eventi e Servizi snc organizza il 25 e 26 novembre 2017 in Pisa presso la Stazione Leopolda in Piazza Guerrazzi la quattordicesima edizione di “PISA VINTAGE”.

La manifestazione avrà il seguente orario di apertura delle casse:

– dalle ore 10.00 alle ore 20.00

Chiusura giornaliera della manifestazione 30 minuti dopo l’orario di chiusura delle casse.

L’organizzazione si riserva, comunque, di modificare la durata, le date di apertura e di chiusura e tutti gli orari della manifestazione a proprio insindacabile giudizio e senza che competa diritto di indennizzo alcuno agli Espositori.

Art. 2La partecipazione alla manifestazione è riservata alle aziende che operano nel settore dell'abbigliamento e accessori vintage e modernariato nei loro vari  aspetti (recupero della moda e dell'arredamento del passato, remake, riciclo, riuso), collezionisti, collezionisti di dischi e cd e gioiellieri commercianti in possesso delle autorizzazioni previste dalla normativa vigente per lo svolgimento della propria attività.

E’ ammessa la partecipazione, a fini istituzionali, di Enti Pubblici, Associazioni, Consorzi, Onlus, ecc.

DOMANDA DI AMMISSIONE – ACCETTAZIONE – RINUNCIA

Art. 3L’organizzazione garantisce pari opportunità di accesso a tutti gli operatori interessati e qualificati a partecipare alla manifestazione, escluse preliminarmente attività di commercio all’ingrosso, vendita o scambio di merce contraffatta e/o proveniente da attività illecite, abbigliamento e accessori nuovi ovvero non in massima parte d’antiquariato o d’epoca e infine merce non lavata e igienizzata.

L’accettazione o meno delle domande è riservata a Original Idea! .

La data di ricezione della domanda di ammissione costituisce titolo prioritario.

Le domande di ammissione, da compilarsi sugli appositi moduli, dovranno pervenire firmate dal titolare o dal rappresentante legale del richiedente.

La domanda di ammissione deve essere accompagnata dalla prova del pagamento.

Art. 4Con la firma della domanda di ammissione online, il richiedente:

a) dichiara la sua conoscenza ed accettazione, senza alcuna riserva, del presente Regolamento e dichiara, inoltre, di uniformarvisi anche agli effetti dell’art. 1341 del Codice Civile italiano;

b) elegge il proprio domicilio legale in Pisa presso la sede di Original Idea! e riconosce, per qualsiasi controversia e ad ogni effetto, la competenza del Foro di Pisa.

Qualora l’aderente, per sopravvenuti motivi anche di forza maggiore, non partecipi alla manifestazione se lo stesso avrà disdettato la propria adesione almeno 15 giorni prima dell’inizio della manifestazione, sarà rimborsato del 50% di quanto pagato.

Se la disdetta interverrà dopo tale termine, sarà dovuto l’intero pagamento.

ASSEGNAZIONE SPAZI – ALLESTIMENTO – SMONTAGGIO

Art. 5Gli spazi sono assegnati in conformità del piano generale della manifestazione che prevede raggruppamenti merceologici. L’organizzazione si riserva di cambiare, per esigenze tecniche, organizzative e di sicurezza, l’ubicazione e la superficie dei posteggi assegnati e ciò senza diritto per l’aderente a risarcimento alcuno se non la riduzione del canone in rapporto alla eventuale minor area occupata.

In ogni caso è fatto salvo, nella suddetta fattispecie, il diritto dell’espositore di recedere dal contratto.

Art. 6Le aree verranno messe a disposizione degli espositori venerdì 24 novembre dalle ore 16.30 alle ore 20.00 e sabato 25 novembre dalle ore 7.30 alle ore 9.30, esigenze diverse dovranno essere preventivamente concordate con l’organizzazione.

L’Espositore deve provvedere, a sue spese, al completo allestimento dello spazio assegnato, gli spazi non

occupati entro le ore 09,00 di sabato 25 novembre rientreranno nella piena disponibilità di Original Idea! che potrà riassegnarli, anche nell’interesse degli espositori adempienti, a propria discrezione.

In ogni caso l’aderente inadempiente dovrà a Original Idea! l’intero importo.

E’ consentito l’ingresso di automezzi all’interno della Stazione Leopolda per il carico e scarico delle merci. L’allestimento degli spazi sarà consentito solo agli Espositori e loro incaricati muniti di apposite tessere di servizio (“pass”). Questi dovranno essere preventivamente richiesti alla Original Idea!, completati con le generalità delle singole persone che ne usufruiscono e tenuti in evidenza per gli eventuali controlli, anche di carattere fiscale.

Art. 7Per quanto concerne gli allestimenti degli spazi l’Espositore è obbligato a riconsegnare lo spazio nell’identico stato in cui gli fu affidato, facendo ciò constatare all’organizzazione. Gli eventuali danni, che verranno verificati e quantificati a seguito di rilievi, dovranno essere prontamente rifusi da parte dell’Espositore che li abbia provocati.

Art. 8 – Il disallestimento dovrà essere effettuato domenica 26 novembre dalle ore 20.30 alle ore 23.00, esigenze diverse dovranno essere concordate con l’organizzazione.

Dopo tale termine Original Idea! non assume obblighi o responsabilità di custodia per lo spazio e/o per il materiale rimasto, che potranno essere rimossi dalla Original Idea!, a totali spese e rischio dell’Espositore, senza responsabilità di questa per eventuali ammanchi, rotture, ecc., conseguenti alla rimozione.

Art. 9 – I risarcimenti per danni causati alle cose dell’organizzazione potranno essere garantiti dal materiale esposto sul quale l’organizzazione stessa si riserva la facoltà di rivalersi, fatto salvo, s’intende, ogni altro diritto.

NORME DI SICUREZZA E PREVENZIONE

Art. 10 – Tutti i materiali di allestimento devono essere incombustibili, autoestinguenti o ignifughi.

TARIFFE ESPOSITIVE – MODALITA’ DI PAGAMENTO

Art. 11 – L’assegnazione dello spazio comporta il pagamento di una tariffa così come descritto nel modulo di adesione online.

Art. 12Il saldo dell’importo dovuto dall’Espositore per la sua partecipazione alla manifestazione dovrà essere pagato entro il 30 settembre 2017 con bonifico bancario.

Il predetto saldo dovrà essere comprovato dalla presentazione dell’originale o copia del documento attestante l’avvenuto bonifico.

Qualsiasi altro addebito dovrà essere pagato con le stesse modalità.

Art. 13L’asportazione dei prodotti esposti e delle attrezzature è condizionata, a fine manifestazione, al rilascio del “nulla – osta” da parte dell’organizzazione. Detto “nulla – osta” non sarà rilasciato agli Espositori che non avessero soddisfatto ogni pendenza debitoria nei confronti di Original Idea! Eventi e Servizi s.n.c. .

In questo caso la Original Idea! è autorizzata a trattenere, con diritto di rivalsa, le merci esposte e i materiali di allestimento.

APERTURA AL PUBBLICO DELLA MANIFESTAZIONE

Art. 14 – Il prezzo al pubblico è fissato in euro 4,00 – ridotto euro 3,00 per gli studenti, ingresso gratuito fino a 13 anni.

LA VENDITA AL PUBBLICO

Art. 15 – L’Espositore è tenuto ad esporre solo i prodotti indicati nella domanda di ammissione.

E’ consentita la vendita al pubblico della merce esposta sia su campione che con consegna immediata della medesima.

Art. 16Ogni responsabilità di carattere fiscale, amministrativo, penale o di altra natura derivante dalla vendita, scambio, ecc. delle merci esposte fa capo direttamente ed esclusivamente ai singoli Espositori e non coinvolge in alcun modo l’organizzazione.

Art. 17 – Tenuto conto che la Stazione Leopolda è da considerarsi a tutti gli effetti luogo aperto al pubblico allo scopo prevalente della vendita dei prodotti esposti, con consegna anche differita, l’Espositore è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni normative statali e comunitarie in materia di contratti negoziati fuori dei locali commerciali (Dlgs 15/1/1992 n.50) e, comunque, in materia di tutela del consumatore.

VIGILANZA – DANNI

Art. 18 – Senza con ciò assumere responsabilità di sorta Original Idea! provvede, durante la manifestazione, ad un servizio di vigilanza. Per l’intero orario d’apertura della struttura, sia durante lo svolgimento della manifestazione, che nei periodi di allestimento e di smontaggio la custodia e la sorveglianza dei singoli spazi competono ai rispettivi Espositori.

Il partecipante è inoltre responsabile di tutti i danni causati alle persone e alle cose dai prodotti esposti,

dagli impianti e dalle costruzioni eseguite, dalle installazioni e dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento e dal personale alle sue dipendenze.

La Original Idea! ha una polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi che esclude però gli Espositori.

SERVIZI

Art. 19 – Tutte le installazioni straordinarie di impianti devono essere preventivamente richieste all’organizzazione

Art. 20 – Original Idea! si riserva di realizzare, sulla base dei dati contenuti nelle domande di adesione e senza alcuna responsabilità per errori, inesattezze o omissioni, la stampa di un depliant della manifestazione e la eventuale realizzazione di un sito Internet dedicato alla manifestazione.

Il depliant e il sito conterranno l’elenco degli Espositori e le merceologie esposte oltre ad altri dati personali non sensibili.

L’Espositore consente la divulgazione dei suddetti dati con le tutele che gli garantite ai sensi dell’ex art. 13 D. Lsg. n° 196/2003.

Art. 21 – Original Idea! si riserva il diritto di esclusiva per qualsiasi ripresa e riproduzione a mezzo fotografia, cinematografia, disegno od altro, sia del complesso della manifestazione e sia di suoi particolari.

ORARI – PRESCRIZIONI – DIVIETI

Art. 22Agli Espositori e loro collaboratori viene concesso di accedere nei locali mezz’ora prima dell’apertura.

Gli Espositori sono obbligati ad abbandonare i locali entro mezz’ora dalla chiusura al pubblico.

Non è ammessa la permanenza oltre tali limiti, senza speciale permesso.

Original Idea! si riserva la facoltà di modificare l’orario giornaliero di apertura e di chiusura della manifestazione.

Art. 23La cessione, anche a titolo gratuito, o il subaffitto di tutto o parte del proprio stand sono tassativamente vietati; così pure è vietato esporre prodotti che non risultino specificati nella domanda di partecipazione o di altra ditta che non sia rappresentata dall’Espositore.

E’ altresì vietata ogni forma di azione pubblicitaria fatta per conto di altra ditta che non sia rappresentata dall’Espositore.

Art. 24L’Espositore è obbligato ad attenersi alle prescrizioni che le Autorità di Pubblica Sicurezza e le Autorità preposte alla prevenzione degli incendi e degli infortuni ed alla vigilanza sui locali aperti al pubblico dovessero emanare nei confronti della manifestazione. L’Espositore e i terzi per suo conto operanti nella Stazione Leopolda debbono utilizzare personale con rapporto di lavoro rispondente ai requisiti e alle prescrizioni previste dalle vigenti normative in materia nonché ad osservare la vigente normativa in materia di sicurezza sul lavoro.

Art. 25I rifiuti devono essere collocati davanti al proprio stand al termine di ogni giornata di apertura.

Eventuali rifiuti ingombranti dovranno essere immediatamente rimossi dall’espositore.

E’ fatto divieto agli Espositori di occupare i corridoi, le uscite di sicurezza e, comunque, spazi espositivi

diversi da quelli loro assegnati. L’utilizzo dei corridoi, dei disimpegni e delle parti adiacenti agli stand è di esclusiva competenza della Original Idea!, essendo gli stessi anche via di fuga in caso di incidente, ecc.

Art. 26E’ fatto esplicito divieto di distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliant, ecc.) non di pertinenza dell’Espositore. All’esterno dell’area espositiva assegnata ai singoli Espositori, ogni forma di propaganda e di pubblicità deve essere effettuata esclusivamente per il tramite di Original Idea! o dei suoi Concessionari ed è soggetta al pagamento dei relativi canoni ed oneri fiscali.

Mentre viene lasciata libertà per lo svolgimento dell’azione pubblicitaria da parte dell’aderente nell’interno del proprio spazio, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge e alle norme di P.S., è fatta esplicita esclusione di tutte quelle forme reclamistiche che rechino disturbo ad altri aderenti e che, comunque, vengano a nuocere allo spirito di ospitalità commerciale corrispondente allo scopo della manifestazione. Per l’eventuale uso di apparecchi per la riproduzione di musica, di suoni e di immagini, l’Espositore dovrà adempiere, a propria cura e spese, a quanto previsto dalle leggi vigenti in materia di diritti di autore e dovrà comunque essere autorizzato dall’organizzazione.

Art. 27L’introduzione di merci destinate all’approvvigionamento degli stand adibiti alla vendita di prodotti è consentita solo negli orari fissati dall’organizzazione.

NORME GENERALI

Art. 28Nel caso che la manifestazione, per motivi imprevisti o per una ragione di qualsiasi natura, non potesse effettuarsi, le domande di partecipazione si intendono automaticamente annullate e la responsabilità dell’organizzazione sarà limitata al puro rimborso delle somme versate alla stessa da parte degli Espositori aderenti.

Nel caso che la manifestazione, dopo l’avvenuta apertura, dovesse essere sospesa o interrotta per una ragione di qualunque natura, l’organizzazione non è tenuta a restituire, in tutto o in parte, le somme versate a qualsiasi titolo dagli Espositori.

In nessun altro caso l’organizzazione è tenuta a corrispondere all’Espositore compensi o indennizzi di sorta.

Art. 29 – Tutti i crediti vantati da Original Idea! a qualsiasi titolo godono del privilegio di cui all’art.: 2764 C.C.

Art. 30 – Le comunicazioni ed i reclami di qualunque natura saranno presi in esame solamente se presentati per iscritto.

Art. 31Di fronte ad infrazioni, anche di una sola clausola, del presente Regolamento Generale, Original Idea! avrà diritto di escludere immediatamente l’Espositore che si sia posto in contravvenzione.

In questo caso non sarà riconosciuto alcun rimborso.

Art. 32In particolare dovranno essere rispettate le seguenti norme di comportamento:

  1. L’apertura dello stand deve essere garantita durante l’intero orario di apertura della manifestazione;
  2. non lasciare lo stand incustodito durante gli orari di apertura della manifestazione e prima del completo deflusso del pubblico;
  3. non attaccare nastro adesivo, chiodi o graffette sulle pareti, sui vetri e sul pavimento;
  4. i prezzi della merce dovranno essere esposti rispettando l’allestimento generale.

 

Art. 33Original Idea!  si riserva di emanare ulteriori norme o regolamenti integrativi per meglio organizzare la manifestazione. Tali disposizioni avranno lo stesso valore del presente Regolamento Generale e saranno quindi obbligatorie per tutti i partecipanti e i loro dipendenti e collaboratori.